מתאם/ת יבוא יצוא

תיאום, ניהול ובקרה של משלוחי יבוא ויצוא (אווירי, ימי ויבשתי) מול משלחים בינלאומיים, סוכני מכס וחברות שילוח.

טיפול מלא במסמכי יבוא ויצוא, כולל חשבוניות, Packing List, שטרי מטען, אישורי מקור, רישיונות והיתרים נדרשים.

עבודה שוטפת מול גופים רגולטוריים ורשויות ממשלתיות, לרבות מכס ומשרד הבריאות.

אחריות לעמידה בדרישות רגולציה, איכות ובטיחות (GDP, GMP) לאורך שרשרת האספקה.

מעקב אחר זמני אספקה, זיהוי חריגות וטיפול בתקלות לוגיסטיות בזמן אמת.

ממשק עבודה שוטף עם מחלקות רכש, איכות, מחסן, ייצור ושרשרת אספקה.

ניהול ומעקב אחר עלויות שילוח, מכס ואחסון, כולל ייזום פעולות לייעול ושיפור תהליכים.

שמירה על תיעוד, רישום ובקרה בהתאם לנהלי החברה ולדרישות הרגולציה.

ביצוע משימות תפעוליות במחסן כחלק מהתפקיד: קבלת וקליטת חומרי גלם ואריזה, שקילה, ליקוט וניפוק לייצור, סידור ואחסון מלאי, עבודה לפי נהלי GMP ובטיחות, ותיעוד הפעילות במערכות המידע.
דרישות התפקיד:
* ניסיון של 2–3 שנים לפחות בתפקיד דומה בתחום היבוא-יצוא / לוגיסטיקה – חובה.
* ניסיון בעבודה בחברת פארמה / מכשור רפואי / תעשייה רגולטורית – יתרון משמעותי.
* היכרות עם תהליכי מכס, סחר בינלאומי ו-Incoterms – חובה.
* היכרות עם דרישות GDP / GMP ושרשרת אספקה מבוקרת טמפרטורה – יתרון.
* שליטה מלאה בעברית ואנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה.
* שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel; ניסיון בעבודה עם מערכות ERP (כגון SAP / Oracle) – יתרון.