מנהל.ת פרויקטים ואדמיניסטרציה-קבוצת בייקריז מובילה

אנו מחפשים מנהל.ת פרוייקטים ואדמיניסטרציה לקבוצת בייקריז מובילה ומעולה. הקבוצה נמצאת בתהליך צמיחה והתרחבות ומחפשת יד ימין למנכ"ל הקבוצה להובלת תהליכי אדמיניסטרציה ופרויקטים רוחביים ומשמעותיים - משלב התכנון ועד להשלמת הביצוע.
זהו תפקיד שמאפשר לצמוח עם החברה, ומשלב ניהול פרויקטים מורכבים, תכלול בין מחלקות, בקרה תקציבית ומעקב אחר ביצוע, לצד אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת.
כחלק מהתפקיד
ניהול שוטף של ספקים, גופים ממשלתיים / עירונים ונותני שירות: קבלת הצעות מחיר, השוואת חלופות, תיאום, בקרה ומעקב אחר ביצוע.
ריכוז חשבוניות והוצאות ועבודה מול הנהלת החשבונות והחשב של החברה.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מגוונות בהתאם לצורכי החברה.
הובלת פרויקטים תפעוליים ואסטרטגיים מקצה לקצה.
בניית תוכניות עבודה, לוחות זמנים וגאנטים, תקציבים, הגדרת אבני דרך, אחריות ומשימות.
תכלול ותיאום בין המחלקות השונות בחברה, ובהן ייצור, תפעול, כספים, רכש והחנויות.
תיעוד החלטות, זיהוי חסמים ומעקב שיטתי אחר משימות עד להשלמתן.
יצירת סדר, תהליכי ניהול וכלי מעקב בסביבה דינמית וצומחת.
דרישות התפקיד:
אנחנו מחפשים אישיות עצמאית, מסודרת ומעשית, שיודעת להניע תהליכים ואנשים, לרדת לפרטים ולוודא שהדברים אכן קורים.
ניסיון בניהול פרויקטים ואדמיניסטרציה - חובה.
ניסיון מתחומי המזון, הקמעונאות, המסעדנות או הייצור - יתרון.
סדר וארגון ברמה גבוהה, ויכולת מוכחת להוביל תהליכים רוחביים ולעבוד מול מספר רב של ממשקים.
יכולת עבודה עצמאית, להניע אנשים ומשימות גם ללא סמכות ניהולית ישירה.
תקשורת בין-אישית מצוינת, אסרטיביות ויכולת לעבוד בסביבה מהירה ומשתנה.
ניסיון בבניית תוכניות עבודה, גאנטים ותקציבים ובניהול ביצוע מול תכנון.
שליטה בתוכנות (Excel,ERP systems, Monday , AI Automation) ושיטות ניהול פרויקטים ומשימות (Agile, Scrum - יתרון
נכונות למשרה מלאה ממשרדי החברה בראשון לציון.