רכז/ת מינהל- מרכז אליאנס ללימודים איראניים- ביה"ס להיסטוריה

קוד משרה:
2025/מכרז/JB-1198
התפקיד:
רכז/ת מינהל- מרכז אליאנס ללימודים איראניים
היחידה:
הפקולטה למדעי הרוח
תיאור התפקיד:

אחריות כללית למינהל המרכז לרבות אחריות לתקציב המרכז, בקרה ומעקב אחר הוצאות והכנסות.

אחריות למינהל כוח האדם.

אחריות לטיפול בנושאי רכש, משק ואינוונטר.

טיפול באירועים, ימי עיון והרצאות.

ניהול הקשר עם גורמים פנימיים וחיצוניים וטיפול באורחי המרכז מהארץ ומחו"ל.

עידכון של אתר המרכז ואתרי בית הספר להיסטוריה.

סיוע בפרוייקטים בית ספריים וביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

ניסיון בתחומי תקציב ו/או כוח אדם, והיכרות עם מערכת ERP- יתרון.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים- יתרון.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה בתוכנות OFFICE.

ידיעת השפה העברית על בוריה ויכולת ניסוח ברמה גבוהה. ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.

כושר תכנון וארגון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים.

יוזמה ויכולת להנעת תהליכים.

כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: לראש המרכז ללימודים איראניים, ולמנהלת המערך המנהלי של בית הספר להיסטוריה.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
שני, 14 יולי 2025
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.