לאגף לקשרי חוץ ופיתוח משאבים דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת

תפקיד מרכזי ודינמי באגף קשרי חוץ ופיתוח משאבים, הכולל אחריות על התפעול השוטף ותמיכה במערך הפעילות מול תורמים ושותפי בסביבת עבודה דינמית ומגוונת.
תחומי אחריות עיקריים
• ניהול משרד: ניהול יומנים, תיאום פגישות וחדרי ישיבות, תקשורת שוטפת מול גורמי פנים וחוץ.
• תמיכה לוגיסטית: סיוע בארגון נסיעות לחו"ל, ביקורים, אירועים, טקסים ומפגשים עם תורמים ושותפים.
• ניהול עבודת הרכש: ביצוע הזמנות רכש מול ספקים, מעקב משלוחים, תאום חשבוניות וטיפול בתשלומים.
• בקרה ודיווח: מעקב אחר ביצועי האגף וסטטוס פרויקטים, רישום פרוטוקולים ותיעוד מידע
• מערכות מידע ו-CRM: הזנת נתונים שוטפת במערכת ה-CRM ועדכון נתונים תפעוליים.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית: הפקת חומרים מודפסים, עזרי שיווק וסיוע כללי בצרכי האגף.
דרישות התפקיד:
• תואר אקדמי- חובה
• אנגלית ברמה טובה (יכולת התכתבות ועבודה מול חו"ל).
• ניסיון בסביבה מוסדית / פילנתרופית – יתרון משמעותי
• שליטה מצוינת ביישומי Office (דגש על Outlook).
• היכרות עם תפעול רשתות חברתיות.
• יכולת עבודה בלחץ, תיעדוף משימות ושרותיות גבוהה.
• ייצוגיות: יכולת עבודה מול דרגים בכירים ותורמים בנעימות ובמקצועיות.
• יכולת עבודה בצוות, תקשורת בינאישית מצוינת וגישה חיובית.
• גמישות מחשבתית: נכונות לסייע במשימות אד הוק בהתאם לצרכי האגף והצוות.
• סדר, ארגון ויחסי אנוש מעולים.

היקף משרה: 100%
תנאי העסקה: תקן מנהלי, קבוצה 4
תחילת עבודה: אפריל 26

ניתן להגיש מועמדות עד לתאריך 03/02/2026

המכללה מעודדת גיוון תעסוקתי, ומזמינה מועמדים מאוכלוסיות מגוונות העומדים בדרישות התפקיד להגיש מועמדותם
تشجع كليّة سبير على التنوع المهني، وتدعو المرشحين من مختلف الفئات الذين يستوفون متطلبات الوظيفة لتقديم