לפקולטה לטכנולוגיות מתקדמות דרוש.ה רכז.ת לענייני סטודנטים למחלקות ניהול תעשייתי והנדסת תעשיה וניהול

• השכלה אקדמית- חובה
• מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים
• יכולת עבודה בצוות, ניהול זמן, סדר וארגון, עצמאות ויוזמה
• קליטה והטמעה מהירה של מידע חדש
• שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על Excel
• ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית
• ידיעה טובה של השפות עברית ואנגלית לרבות יכולת ניסוח והדפסה
• יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות
• הכרת מערכת מינהל תלמידים- יתרון
• יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
דרישות התפקיד:
• אחריות וטיפול כולל בסטודנטים; מתן שירות, קבלת קהל, מענה טלפוני, מענה
למיילים, טיפול בבקשות סטודנטים, פטורים, סגירת תואר, יעוץ וסיוע בנושא
מערכת שעות ורישום לקורסים, שמירה על קשר עם הסטודנטים ושימור.
• מעקב אחר חובות הסטודנטים.
• ריכוז וועדת הוראה מחלקתית, הכנת חומרים, ביצוע ומעקב אחר החלטות.
• טיפול בבחינות, ציונים, ערעורים.
• טיפול בקבלת מועמדים למחלקה, זימון לראיונות, מימוש הרשמה.
• הזנת נתונים במערכת ממוחשבת.
• תאום פגישות סטודנטים עם ראש המחלקה.
• השתתפות בימים פתוחים, ימי יעוץ, טקס הענקת תארים ואירועים נוספים
• הדפסה של חומר שוטף, הפקת אישורים, ארגון חומרי לימוד.
• תיאום וקשר עם סגל אקדמי.
• טיפול וסיוע בהכנת אירועים מחלקתיים
• סיוע לרכזת המחלקה ותחומים נוספים בהתאם להנחיות הממונים

היקף המשרה: 100%
קבוצה: 3 (מעבר לקבוצה 4 מותנה בפתיחת התכנית להנדסת תעשיה וניהול (צפי לתשפ"ו) ומעל 300 סטודנטים ב-2 המחלקות יחד).
תחילת עבודה: מיידית

ניתן להגיש מועמדות עד לתאריך 30/06/2026

המכללה מעודדת גיוון תעסוקתי, ומזמינה מועמדים מאוכלוסיות מגוונות העומדים בדרישות התפקיד להגיש מועמדותם
تشجع كليّة سبير على التنوع المهني، وتدعو المرشحين من مختلف الفئات الذين يستوفون متطلبات الوظيفة لتقديم طلباتهم.