מנהל/ת משרת וטיפול בHR

• אחריות על תפעול המשרד- ציוד, ספקים, הזמנות, טיפול בתחזוקה.
• הזמנות ארוחת הצהריים
• ניהול יומן הנהלה ותיאומי פגישות.
• טיפול בחשבוניות, ספקים ותשלומים מול הנהלת חשבונות.
• קבלת אורחים וניהול סביבת עבודה נעימה ומקצועית.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית לכלל המחלקות.
• תמיכה במחלקת הרכש.
• קליטת עובדים חדשים- חוזים, טפסים, חווית Onboarding.
• סיוע בהכנת שכר- איסוף נתונים, עבודה מול חשבת השכר.
• ניהול נוכחות, מחלות וחופשות.
• טיפול בשאלות עובדים ומתן מענה מקצועי ואדיב.
• הובלת פעילויות רווחה, ימי חברה ומתנות חג.
• תמיכה בתהליכי גיוס- פרסום משרות, סינון קו"ח, תיאום ראיונות.
• ניהול תקשורת פנים ארגונית
דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם בניהול משרד – חובה.
• ניסיון בתחום ה-HR – יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office כולל אקסל.
• יכולות ארגון גבוהות מאוד, הקפדה על פרטים וראש גדול.
• שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת לעבוד מול ממשקים רבים.
• אנגלית ברמה טובה – יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות.