רכזת או רכז כנסים, אירועים וקשרי חוץ

תאור התפקיד
• ארגון וניהול עצמאי של אירועים וכנסים– תכנון
וביצוע
• אחריות על טיפול באורחים אקדמיים ופוסט -
דוקטורנטים -
ליווי ותמיכה בפוסט-דוקטורנטים לאורך כל שהייתם
בטכניון
• טיפול בנושאי רווחת עובדים – ארגון טקסים,
פעילויות
רווחה שונות לסגלי העובדים השונים, כולל טיולים
ומפגשי גיבוש
• סיוע למנהלת שיווק וקשרי ציבור בפקולטה – סיוע
ותמיכה
אדמיניסטרטיבית, פרסום בלינקדאין ובפייסבוק,
עבודה
מול ספקים לכל צרכי הפקולטה
• ריכוז מנהלי של נושאי קשרי תעשיה – פרסום
במדיות
שונות, ניהול קשר עם גורמי תעשיה, תאומי
פגישות, אחריות
למימוש אסטרטגיית קשר עם תעשיות, קיום קשר
בינאישי
עם נציגי התעשייה הרלוונטיים
• עבודה מנהלתית בצוות מנהלת הפקולטה – סיוע
בעבודות
המנהלה השונות במשרדי הדיקנט, סיוע במשימות
מיוחדות
בהתאם לדרישת הממונים

הכישורים הדרושים
השכלה אקדמית (תואר שני – יתרון).
ניסיון בהפקת כנסים/אירועים וניהול סביבה מרובת
משימות.
ניסיון בבנייה וניהול תקציבים, בניית תוכניות
עבודה.
ניסיון במערכת ההשכלה הגבוהה (עדיפות לניסיון
בטכניון).
שליטה מעולה בסביבה ממוחשבת ומאגרי מידע
SAP, Office
365, WordPress –.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה, כולל ניסוח בכתב
ובע"פ.
תודעת שירות, יחסי אנוש מעולים ויכולת בינאישית
גבוהה.
יוזמה, ירידה לפרטים, ועבודה תחת לחץ.

היקף המשרה
100%
הערות
המשרה הינה זמנית עם אפשרות לקביעות