רכזת או רכז כנסים, אירועים וקשרי חוץ

תאור התפקיד• ארגון וניהול עצמאי של אירועים וכנסים– תכנוןוביצוע• אחריות על טיפול באורחים אקדמיים ופוסט -דוקטורנטים -ליווי ותמיכה בפוסט-דוקטורנטים לאורך כל שהייתםבטכניון• טיפול בנושאי רווחת עובדים – ארגון טקסים,פעילויותרווחה שונות לסגלי העובדים השונים, כולל טיוליםומפגשי גיבוש• סיוע למנהלת שיווק וקשרי ציבור בפקולטה – סיועותמיכהאדמיניסטרטיבית, פרסום בלינקדאין ובפייסבוק,עבודהמול ספקים לכל צרכי הפקולטה• ריכוז מנהלי של נושאי קשרי תעשיה – פרסוםבמדיותשונות, ניהול קשר עם גורמי תעשיה, תאומיפגישות, אחריותלמימוש אסטרטגיית קשר עם תעשיות, קיום קשרבינאישיעם נציגי התעשייה הרלוונטיים• עבודה מנהלתית בצוות מנהלת הפקולטה – סיועבעבודותהמנהלה השונות במשרדי הדיקנט, סיוע במשימותמיוחדותבהתאם לדרישת הממוניםהכישורים הדרושיםהשכלה אקדמית (תואר שני – יתרון).ניסיון בהפקת כנסים/אירועים וניהול סביבה מרובתמשימות.ניסיון בבנייה וניהול תקציבים, בניית תוכניותעבודה.ניסיון במערכת ההשכלה הגבוהה (עדיפות לניסיוןבטכניון).שליטה מעולה בסביבה ממוחשבת ומאגרי מידעSAP, Office365, WordPress –.עברית ואנגלית ברמה גבוהה, כולל ניסוח בכתבובע"פ.תודעת שירות, יחסי אנוש מעולים ויכולת בינאישיתגבוהה.יוזמה, ירידה לפרטים, ועבודה תחת לחץ.היקף המשרה100%הערותהמשרה הינה זמנית עם אפשרות לקביעות