עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
8,500-10,500 ₪
תיאור התפקיד
ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.
מטלות מרכזיות:
ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה.
ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות, הנחיות והוראות הממונה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
תכלול ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.
תיעוד המידע ומעקב באמצעות המערכות הממוחשבות.
ריכוז ועדות ופורומים באחריות היחידה, ככול שנדרש.
הכנה וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, תיקי דיון, חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה, וריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו.
מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
דרישות התפקיד
השכלה:
השכלה אקדמית (תואר ראשון).
ניסיון:
ניסיון בעבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית ו/או שירות לקוחות ו/או תיאום פעולות בקרה ומעקב עם גורמים ובעלי עניין.
לבעלי תואר ראשון – 2 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
להנדסאי מוסמך – 3 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
לטכנאי מוסמך – 4 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
דרישות נוספות, רצויות והערות:
יכולת תכנון וארגון.
כישורי מחשב ואוריינטציה דיגיטלית.
עמידה בלחץ ובעומס משימות.
יסודיות ושיטתיות.
תכליתיות.
יחסי אנוש וקשרי עבודה מפותחים.
היקף המשרה
חלקיות משרה: 100%
דרגה: 40-42 דירוג 11 מח"ר
מספר משרה: 81067817
פרטים להגשת מועמדות
ניתן להגיש מועמדות בצירוף המסמכים הנדרשים: קורות חיים, אישורי השכלה ואישורי העסקה (הכוללים תאריכי העסקה, היקף המשרה ופירוט התפקיד) בקישור עד ליום 31.12.2025. המודעה פונה לגברים ונשים. רק פניות מתאימות תענינה.
הערות
יחידה ארגונית: אגף טכנולוגיות דיגיטליות ומידע
מיקום המשרה: ירושלים
איוש צפוי למשרה: מיידי
הערה:
המשרה זמנית למשך כשנה עם אופציה להארכה.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מכרז פומבי - 101638, למחלקת נגישות בירושלים, דרוש/ה מפקח/ת ( נ. שוויון זכויות)
הדרישות העיקריות לתפקיד זה כוללות השכלה אקדמית (תואר ראשון) וניסיון של שנתיים בעבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית, שירות לקוחות או תיאום פעולות בקרה ומעקב. נדרשת גם יכולת תכנון וארגון, כישורי מחשב, עמידה בלחץ ויחסי אנוש מפותחים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
לארגון רפואי במרכז דרוש/ה רפרנט/ית ליווי למתמחים
-
רמת גן
לין ביכלר ראשי
-
-
למטה אסותא דרוש/ה מתאם/ת אדמיניסטרטיבי/ת!
-
תל אביב - יפו
אסותא מרכזים רפואיים
-
-
לחברת סיעוד מובילה דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת לסניף אופקים
-
אופקים
אתגר סיעוד ורווחה
-
-
רכז.ת אדמינ' לסיוע שוטף בתחומי צילומים /תמונות ועוד-תפקיד זמני לחצי שנה
-
רחובות
מכון ויצמן למדע
-
-
רכז /ת מנהלי /ת בנציבות למניעת הטרדות מיניות ובבית הדין המשמעתי, JB-2513
-
חיפה
טכניון- מכון טכנולוגי לישראל
-
-
רכז /ת אדמינסטרטיבית - משרה חלקית
-
תל אביב - יפו
בינת תקשורת מחשבים
-
