תותח.ית בק אופיס ושירות לקוחות במחלקה מנצחת ביבנה!

מחפש.ת מקום שבו תוכל.י להרגיש משמעותי.ת ולהוביל את המחלקה להצלחה? אנחנו מחפשים אותך! בתפקיד הזה, תתפקד.י כעמוד השדרה של המחלקה עם אחריות על האדמיניסטרציה והתפעול.

התפקיד כולל:
ריכוז המעטפת האדמיניסטרטיבית והתפעולית של המחלקה, מתן שירות ללקוחות פנים וחוץ, בקרת איכות על דוחות ותעודות, ומעקב רציף אחר שעות, רכבים וכיול ציוד.
שירות ומענה: מענה סבלני ושירותי ללקוחות בטלפון ובמייל, לצד מתן מענה פנים-ארגוני לעובדים).
טיפול בדוחות ותעודות: תיקון והדפסת דוחות, ביצוע הגהה ובדיקה יסודית שהכל תקין בתעודות, ושליחתן ללקוחות הסופיים.
מעקב על כך שהציוד לא פג תוקף ואחריות על תיאום ושליחת הציוד לכיול. תיאום תיקון ציוד תקול

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 7:30-16:30,
**שכר גבוה למתאימים**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם של שנה-שנתיים בתפקידי בק אופיס, אדמיניסטרציה תפעולית, שירות לקוחות או תיאום שירות - חובה
מיומנויות מחשב: שליטה מצוינת ביישומי MS Office (בדגש על Word ו-Excel),
שליטה בשפה: עברית ברמה גבוהה מאוד (בכתב ובעל פה) – דגש על יכולת ניסוח, הגהה והבחנה בשגיאות.
אנגלית – דיבור וכתיבה – יתרון