מזכיר.ה לשכת הנהלה אקדמית - תנאים שווים$

מחפש.ת מקום עבודה שמשלב אקדמיה, אדמיניסטרציה, ועבודה מול אנשים מרתקים באווירה הייטקיסטית? אנחנו מחפשים מזכיר.ת לשכת הנהלה אקדמית שת.יהיה האח.ראי על תפקוד לשכת ההנהלה, ת.יתמוך במנהלת הלשכה ובהנהלה האקדמית, ויוביל פרויקטים מרתקים

התפקיד כולל:
• אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי
בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני.
• עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית .
• ניהול יומנים מורכבים
• תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.
• הכנה וניהול של וועדות חוצות ארגון : פרוטוקולים, איסוף חומרים, זימונים והפצה.
• ניהול פרויקטים מיוחדים הקשורים ללשכה. כגון כנסים ואירועים
• מענה לפניות סטודנטים.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה. בין 2-3 ימים בשבוע 9:00-18:00,
בין 2-3 ימים בשבוע 8:00-17:00*
היברידי- יום עבודה מהבית
**שכר גבוה למתאימים/ות**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מפנקים***
<קרן השתלמות לאחר שנה, אופציה לביטוח בריאות פרטי אחרי שלושה חודשים, דמי הבראה מוגדלים, חניה בחינם, ימי חופשה מוגדלים (ערבי חג, פסח...) ועוד>
דרישות התפקיד:
-תואר ראשון - חובה.
-ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
- יכולת ניהול יומנים מורכבים.
-יכולת ניסוח גבוה בכתב ובע"פ בעברית - חובה
-שליטה בתוכנות OFFICE - חובה
-ייצוגיות, יכולת ארגון וסדר, ועמידה בלחצים וריבוי משימות.
-בעל/ת יכולת ויוזמה