רכז.ת פרויקטים ארגון ושיטות לתל אביב - היברידי בתנאים מעולים$

למכללה מובילה בתל אביב דרוש.ה רכז.ת פרויקטים ארגון ושיטות.
אם אתם אוהבים להניע תהליכים, לחבר בין אנשים, ולראות איך רעיונות הופכים לעשייה מסודרת ויעילה – זו הזדמנות מצוינת להצטרף למכללה מובילה בתל אביב.

התפקיד כולל:
-ריכוז וקידום משימות ופרויקטים חוצי ארגון, משלב התכנון ועד להשלמת התוצרים.
-מיפוי וניתוח תהליכי עבודה, זיהוי פערים והזדמנויות לשיפור וגיבוש הצעות להסדרתם ולייעולם.
-ריכוז תהליכי עריכה ועדכון של נהלים בשיתוף הגורמים המקצועיים, תוך בחינת בהירותם והתאמתם לתהליכים ולמסמכים משיקים.
-תפעול פלטפורמה לניהול המסמכים הרשמיים של המכללה, לרבות ניהול מחזור חיי המסמכים ושמירה על תקינות הנתונים ועדכניותם.
-אפיון דרישות וקידום שיפורים בפלטפורמה מול צוות מערכות מידע וספק חיצוני, לרבות בדיקת תקינות התוצרים ואישורם, זיהוי תקלות ומעקב אחר הטיפול בהן.
-קידום מחשוב תהליכים בשיתוף הגורמים המקצועיים והטכנולוגיים.
-הדרכה וליווי עובדים בהטמעת תהליכי עבודה וכלים דיגיטליים.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17*
היברידי- יום עבודה מהבית.
*שכר מעולה למתאימים*
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מפנקים***
דרישות התפקיד:
-תואר ראשון בהנדסת תעשייה וניהול- חובה.
-ראייה תהליכית, יכולת ניתוח מידע והצעת פתרונות.
-יכולת ניסוח ועריכה בעברית ברמה גבוהה.
-סדר, ארגון ודיוק, לצד יכולת לעבוד עם פרטים רבים ולהבין את התמונה הכוללת.
-יוזמה, יכולת למידה עצמאית ויכולת לתכנן ולקדם משימות במקביל באופן עצמאי.
-הבנה טכנולוגית ויכולת להגדיר צרכים ולקדם טיפול בהם מול צוותים טכנולוגיים.
-שליטה גבוהה ב-Word וב-Excel- חובה.
-היכרות עם כלי AI ושימוש בהם- חובה.
-רקע טכנולוגי בתפעול מערכות, באפיון דרישות ובבדיקות תוצרים- יתרון.
-ניסיון ב-SharePoint- יתרון.
-ניסיון בניהול ידע או בכתיבה ובעריכה של נהלים- יתרון.