מזכיר/ת ראש מנהל

קצת על התפקיד

למפעל תממ בחטיבת מערכות טילים וחלל דרוש/ה מזכיר/ת ראש מנהל.
התפקיד כולל:
•ניהול ותיאום יומן מנהל ההנדסה, לרבות פגישות מרובות משתתפים ותיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
•הכנת פגישות ודיונים, ריכוז חומרים, סיכומי דיון ומעקב אחר החלטות ומשימות.
•טיפול ומעקב בנושאי נוכחות עובדים, שעות נוספות, היעדרויות, חופשות ודיווחים אדמיניסטרטיביים.
•ריכוז נתונים, הכנת דוחות ומצגות בהתאם לצורכי מנהל ההנדסה.
•עבודה שוטפת מול משאבי אנוש, כספים, רכש, תפעול ויחידות מטה נוספות.
•ארגון ישיבות, כנסים, ביקורים ואירועים.
•ייזום וקידום שיפורים בתהליכים אדמיניסטרטיביים במנהל.
•העסקה דרך מיקור חוץ ב9 חודשים הראשוני.

מה אנחנו מחפשים

•השכלה אקדמית – חובה.
•לפחות 8 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, תפעול, ניהול משרד או תמיכה במנהל/ת בכיר/ה-חובה.
•ניסיון בניהול יומנים מורכבים ובתיאום פגישות מרובות משתתפים-חובה.
•אנגלית ברמה טובה מאוד, בכתב ובעל פה-חובה.
•שליטה טובה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint-חובה.
•ניסיון בארגון אירועי עובדים, פעילויות רווחה וגיבוש-חובה.
•ניסיון בעבודה מול מערכות נוכחות/משאבי אנוש ומערכות ERP-חובה.

 

אולי יעניין אותך לדעת

מפעל תממ הוא בית הניווט האינרציאלי של ישראל וחברה מובילה בעולם בתחום טכנולוגיות המערכות האלקטרו-אופטיות המיוצבות. המפעל מציע מגוון מוצרים שהוכחו מבצעית, המבוססים כולם על הטכנולוגיות החדשניות ביותר. המוצרים פותחו באמצעות ציוד התשתית הייחודי שלנו והם משמשים ביישומים מוטסים, יישומי חלל, יישומי יבשה ויישומי ים ברחבי העולם. המוצרים שעוצבו, פותחו ויוצרו על ידי המפעל כוללים מערכות ניווט אוויריות אינרטיות, ניווט יבשתי ומערכות תצפית אלקטרו-אופטיות ארוכות טווח. עוד מפתח המפעל מוצרים אלקטרוניים מתקדמים כמו שדרוג יכולות ארטילריות, מערכות ג'יירו, מדי תאוצה וציוד קליבירציה ממוחשב.