סטודנט/ית לאדמיניסטרציה

קצת על התפקיד

מפעל הנדסה ומערכות שבחטיבת אלתא מגייסת סטודנט/ית לאדמיניסטרציה.
התפקיד כולל:
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
• תיאום יומנים, טיפול במיילים ומתן מענה טלפוני.
• מתן מענה מקצועי לפניות עובדים, לקוחות פנים וחוץ ארגוניים, תוך מעקב אחר ביצוע המשימות.
• אחריות על הזמנת ציוד משרדי.
• תיאום נסיעות עסקיות, כולל טיפול באסמכתאות מול משרד הנסיעות.
• תפעול מערכות כח אדם: נוכחות, שעות נוספות ודיווחים שוטפים.
• הכנת מצגות וחומרים נדרשים לפי הצורך.

מה אנחנו מחפשים

• סטודנט/ית לתואר ראשון/שני- חובה.
• יתרת לימודים של שנתיים לפחות- חובה.
• זמינות ל- 4 ימי עבודה בשבוע- חובה.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
• היכרות עם SAP – יתרון.
• היכרות עם תוכנת -OFFICE בדגש על OUTLOOK - חובה.
• יכולת עבודה בסביבה דינמית.
• מיומנות בין אישית גבוהות ומתן שירות ברמה גבוהה.

 

אולי יעניין אותך לדעת

אלתא מערכות היא בית המכ"ם של ישראל ומובילה עולמית בפיתוח מוצרי אלקטרוניקה מתקדמים להגנה ולאבטחה, לרבות חיישנים, מכ"מים, מערכות תקשורת ולוחמה אלקטרונית.
אנו מזמינים אותך לקחת חלק בעשייה המרתקת של התעשייה האווירית ולהיחשף לטכנולוגיות הכי מתקדמות. התפקיד כולל עבודה מול גורמים בכירים בחברה ומחוץ לה ומתן שירות לכלל העובדים במפעל ובחטיבה.