סטודנט/ית לאדמיניסטרציה [76048394]

קצת על התפקיד

למטה משגב מחטיבת אלתא דרוש/ה סטודנט/ית לאדמיניסטרציה.
התפקיד כולל:
• מתן מענה מזכירותי ישיר לסגני מנהלי המפעל
• מעקב אחר ביצוע משימות המזכירות
• ניהול יומנים בשוטף
• התנהלות מול כלל ממשקי העבודה הנדרשים בתוך הארגון ומחוצה לו
• טיפול באסמכתאות (נסיעות לחו"ל בתפקיד)
• ניהול זמינות חדרי דיונים
• טיפול בביקורים ודיונים שמתקיימים עם גורמים בכירים הן בתעש"א והן ממשרד הביטחון ולקוחות מהארץ ומחו"ל
• רישום עובדים לשעות נוספות וטיפול במכסה החודשית
• טיפול באישורי כניסה לאורחים בארץ ומחו"ל
• סיוע בארגון פעילויות למנהל

מה אנחנו מחפשים

• בעל/ת תואר ראשון/ שני - חובה
• יתרת לימודים של שנתיים ומעלה - חובה
• זמינות ל-4 ימים בשבוע לפחות - חובה
• שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
• זמינות ונכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך (כיומיים בשבוע) - חובה.
• ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי - יתרון
• יכולת התנהלות עצמאית ועבודה במספר משימות במקביל תוך התמקדות בתיעדוף משימות והבנת הצרכים הנדרשים
• יכולת עבודה בתנאי לחץ
• יכולת סדר וארגון, תקשורת בין אישית גבוהה ויחסי אנוש טובים

 

אולי יעניין אותך לדעת

אלתא מערכות היא חברת בת של התעשייה האווירית ואחת מארבעת החטיבות העסקיות של החברה.
החטיבה הינה בת המכ"ם של ישראל ומובילה בפיתוח מוצרי אלקטרוניקה מתקדמים. התפקיד כולל עבודה מול ממשקים בכירים בחברה ומחוץ לה ומתן שירות לכלל העובדים במפעל ובמטה משגב בפרט.