מנהל/ת לשכה לסמנכ"ל חטיבת כלי טיס צבאיים

קצת על התפקיד
למטה חטיבה צבאית דרוש/ה מנהל/ת לשכה לסמנכ"ל חטיבה

התפקיד כולל:
• ניהול יומן הסמנכ"ל, תיאום פגישות מרובות משתתפים וניהול לו"ז מורכב ודינמי
• עבודה מול לשכת המנכ"ל, מטה תע"א והחטיבה
• הכנה, ריכוז והפצה של חומרים לישיבות והחלטות הנהלה
• תעדוף וטיפול בפניות פנים ארגוניות וחוץ ארגוניות
• תיאום וטיפול בעניינים אדמיניסטרטיביים ואישורים הנדרשים לחתימת הסמנכ"ל
• תיאום וניהול ביקורי אורחים, כולל היבטים לוגיסטיים, אישורי כניסה וכיבוד
• קיום העבודה ברגישות ובמקצועיות מול דרגים בכירים והנהלה

מה אנחנו מחפשים

דרישות התפקיד:
• לפחות 3 שנות ניסיון בניהול לשכה – חובה
• שליטה מלאה ביישומי office - חובה
• כושר ביטוי מצוין בכתב ובע"פ, עברית ואנגלית
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולחץ
• סדר, ארגון ויכולת תעדוף גבוהה
• אחריות אישית גבוהה, יוזמה וראייה מערכתית
• שמירה על דיסקרטיות גבוהה וניהול מידע רגיש
• תואר ראשון – יתרון משמעותי
• הכרות עם SAP- יתרון
 

 

אולי יעניין אותך לדעת

חטיבת כלי טיס צבאיים רכשה את מוניטין המצוינות שלה בקרב קהילת הביטחון העולמית בזכות עשורים של ניסיון ויכולות טכנולוגיות נרחבות. השילוב בין ידע טכנולוגי עילאי וניסיון מעשי רב-שנים מאפשר לחטיבה להציע מערך מרשים של מוצרים ושירותים לצורכי התחזוקה, השדרוג והייצור של מגוון מערכות כטמ"ם.