סטודנט/ית לאדמיניסטרציה למנהל גילוי ויירוט

קצת על התפקיד

למפעל משגב שבחטיבת אלתא דרוש/ה סטודנט/ית לאדמיניסטרציה למנהל גילוי ויירוט

התפקיד כולל:
• מתן מענה אדמיניסטרטיבי לכל עובדי ומנהלי המינהל
• ניהול יומנים ומענה טלפוני בשוטף, טיפול באסמכתאות נסיעות לחו"ל
• ניהול זמינות חדרי דיונים, טיפול בביקורים ודיונים שמתקיימים עם גורמים בכירים ולקוחות מהארץ ומחו"ל
• רישום עובדים לשעות נוספות וטיפול במכסה החודשית, טיפול באישורי כניסה לאורחים בארץ ומחו"ל וסיוע בארגון פעילויות למנהל
• טיפול בחומר מסווג
• מגוון ממשקים פנים וחוץ מנהלתיים

מה אנחנו מחפשים

• סטודנט/ית לתואר ראשון/ שני - חובה
• יתרת לימודים של שנתיים ומעלה - חובה
• זמינות ל-4 ימים בשבוע לפחות – חובה
• שליטה מלאה בתוכנות Office – חובה
• זמינות ונכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך - יתרון
• ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי – יתרון
• גישה שירותית, יחסי אנוש טובים ותקשורת בין אישית גבוהה
• יכולת התנהלות עצמאית ועבודה במספר משימות במקביל תוך התמקדות בתיעדוף משימות והבנת הצרכים הנדרשים
• יכולת עבודה בתנאי לחץ, יכולת סדר וארגון
• חריצות ואחריות

 

אולי יעניין אותך לדעת

אלתא מערכות היא חברת בת של התעשייה האווירית ואחת מארבעת החטיבות העסקיות של החברה.
החטיבה הינה בת המכ"ם של ישראל ומובילה בפיתוח מוצרי אלקטרוניקה מתקדמים. התפקיד כולל עבודה מול ממשקים בכירים בחברה ומחוץ לה ומתן שירות לכלל העובדים במפעל ובמטה משגב בפרט.