סוכנות ביטוח גדולה בפ"ת מחפשת רכז/ת נוכחות והנה"ח

 ניהול ותפעול שוטף של מערכת הנוכחות (Synerion) עבור כלל עובדי הארגון.
 תחזוקת נתוני עובדים במערכת, הקמת עובדים חדשים, עדכון הגדרות נוכחות
והרשאות משתמשים ויישום נהלי הארגון
 מתן מענה מקצועי למנהלים ולעובדים בנושאי נוכחות, דיני עבודה, היעדרויות, שעות
נוספות וחופשות
 אחריות מלאה על הנהלת החשבונות של חברות הבנות בקבוצה תוך טיפול שוטף
בכל היבטי הנהלת החשבונות, דיווחים לרשויות והכנת החומר עד למאזן.
 רישום והפקת חשבוניות הכנסה אל מול לקוחות ומעסיקים וטיפול בגביה.
 דיווחים שוטפים לרשויות וביצוע התאמות בנקים: מע”מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי
ועוד
 ניהול ממשקים מול ספקים, טיפול בתקלות , ביצוע בקרות והפקת דוחות במטרה
להובלת תהליכי שיפור וייעול.
 עבודה מול ממשקים רבים בארגון,
דרישות התפקיד:
דרישות התפקיד:
 תעודת הנהלת חשבונות סוג 3 לפחות – חובה
 תעודת חשב/ת שכר מוסמך- יתרון
 ניסיון של עד שנתיים בהנהלת חשבונות
 ניסיון קודם של שנה לפחות בעבודה עם מערכות נוכחות ושכר – יתרון משמעותי
 ניסיון בעבודה עם מערכתSynerion , מל"ם שכר - יתרון משמעותי
 שליטה גבוהה ב ExceL וביישומי Office.
 תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
 יכולת ניתוח נתונים והפקת דוחות
 דיוק, סדר ויכולת עבודה עצמאית