מזכיר.ת סניף

חברה תעשייתית מובילה בתחמה מחפשת מזכיר.ה לסניפי ראשון לציון ובני ברק,

מהות המשרה:
.
• קבלה: דיילות ללקוחות מזדמנים , הוצאת פרטי הלקוח , מענה טלפוני .
• תאום מכירה – הכנסת פרטי הלקוח ב - E.R.P וקביעת מועד פגישה עם המעצבת.
• תאום אספקה: מול משרד הטכני ושירות ארצי.
• ניהול משרדי : הנהלת חשבונות ללקוחות וספקים . מעקב אחר הזמנות מספקים וטיפול בחשבונותיהם, מעקב גביה מלקוחות, הנפקת קבלות וחשבוניות ממוחשבות, טיפול בתקבולים המתקבלים בסניף.
• עדכון יומן עבודה: עובדים , ולקוחות.
• הזמנת מוצרים משלימים : מספקי משנה .
• קשר ותיאומים בשוטף עם קבלנים .
• מענה ללידים: טיפול בלידים, זימון לקוח לפגישה
• אחזקת חנות נקיה ומסודרת
• טיפוח רוח צוות – פעילויות רווחה בחנות.

כפיפות: למנהל הסניף
דרישות התפקיד:
1. ניסיון בתפקיד דומה- חובה
2. ניסיון עם יישומי Office - חובה, ERP- יתרון
נכונות למשרה מלאה