מנה ל/ת מדור תהליכי מיון וגיוס כ"א398546

מינהל מש"א וארגון , אגף משאבי אנוש – מחלקת מכרזים, מיון וגיו סכפיפות: סגנית מנהל ת אגף מש"א, מנהלת מחלקת מכרזי ם מיון וגיוס היקף משרה: 100%מתח דרגו ת: 10-8 בדרוג מינהלי או בדרוג מקבי להמשך העסקה מותנה בעמידה במכרז פומב יתיאור התפקיד:טיפול במשימות הנגזרות מתחומי אחריות המחלקה בכפוף לחוק, לתקנות העיריות, פקודת העיריות,הסכמי שכר, חוזרי מנכ"ל, הנחיות משרד הפנים וכללי המינהל התקין.•אחריות לניהולם התקין של הליכי המיון והגיוס משלב פרסום המשרה ועד לבחירת המועמד/ת:-פרסום מכרזי כ"א ומודעות דרושים בכל הערוצים הנדרשים לרבות בערוצי המדיה הדיגיטלית השונים,תוך התמקדות בקהלי היעד הרלוונטיי ם-מיוןקורות חיים בהתאם לקריטריונים נדרשים, בדיקת עמידה בתנאי הסף ודרישות התפקיד-איסוף ובדיקת אסמכתאות ואישורים רלוונטיים בהתאם לנדרש-ביצוע ראיונות טלפוניים/פרונטאליים עפ"י צור ך-מענה שוטף לפניות המועמדים, מתן מידע מקדים לרבות תנאים, שעות עבודה ושכר-עדכון מועמדים בסטטוס הגשת מועמדותם-תאום ועדות בחינה וזימון מועמדים, השתתפות בוועדה בהתאם לצורך•איתור פלטפורמות וערוצי גיוס נוספים בהתאם לצורך ודרישה, אחריות לניהול הקשר עם ספקים בתחו ם•טיפול שוטף בהליכי אבחון ומיון מועמדים ע"י מכונים חיצוניי ם•קשר שוטף עם מנהלים מגייסים וכלל יחידות העירייה, לשכות עבודה, נציגי ציבור, חברות השמה ועו ד•גידרישות:•תעודת בגרות מלאה לפחות•שנת ניסיון אחת לפחות בתחום העיסוק של המשרהכישורים ודרישות נוספות:•תואר אקדמי - יתרו ן•ניסיון במיון וגיוס כ"א בהיקפים גדולים – יתרו ן•היכרות וניסיו ן רלוונטי במגזר ציבורי – יתרו ן•ידע וניסיון בעבודה עם מערכות HR חילן - יתרו ן•ייצוגיות, דיסקרטיות, אמינות, מחויבות, יושרה מקצוע יות•סדר, דיוק וקפדנות בביצוע, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תעדו ף•אסרטיביות, יכולת קבלת החלטות, יכולת ביצוע משימות בתנאי לחץ ועמידה בזמנים•תודעת שירות גבוהה, אדיבות ותקשורת בין אישית גבוהה•יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוו ת•עברית ברמה גבוהה, כושר התבטאות גבוה בכתב ובע"פ•שליטה בתוכנות office , יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ולמידת תוכנות חדשות•יכולת עבודה עם מערכת מורכבת ומרובת ממשקים•יכולת ונכונות לעבודה מאומצת-הגשת מועמדות ללא צירוף האסמכתאות הנדרשות להוכחת עמידה בתנאי הסף לא תענה.-מסמכים להוכחת עמידה בתנאי הסף לעניין ניסיון - על אישור העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה,הגדרה ופירוט תוכן התפקיד, ניסיון ניהולי ככל ונדרש, ניתן להעביר אישורים רלוונטיים ממס' מקומות עבודה .-בהתאם לחוק שירותי העבודה בשעת חירום התשכ"ז 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורךהמועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירונ י-תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם