רכז /ת בכיר /ה למעקב תקציבי וכוח אדם

טיפול שוטף בנושאי כוח אדם, מלגות ותקציב בביה"ס כולל: טיפול במלגות קיום לסטודנטים לתארים מתקדמים מתקציב ביה"ס ומתקציבי חוקרים, לרבות מלגות חד-פעמיות. טיפול במינויי עובדי מחקר, בהתאם לנהלי האוניברסיטה. ביצוע הזמנות רכש והזמנות עבודה של ביה"ס, לרבות קבלת הצעות מחיר, מעקב ובקרה. רישום הפעילות הכספית במערכות המידע של בית הספר, לרבות חישובים, גבייה, מעקב אחר הכנסות והוצאות והפקת דוחות תקופתיים. טיפול באינוונטר של בית הספר, לרבות רישום ומעקב אחר מלאי הציוד, ריכוז דוחות מצאי תקופתיים, טיפול בהחזרת ציוד וגריעה מהאינוונטר. טיפול בהחזרי מחקר ובבקשות לאישורי חנייה. טיפול אדמינסטרטיבי במטלות השוטפות של מזכירות בית הספר. סיוע בארגון ותיאום סמינרים, כנסים וימי עיון של בית הספר. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית ראש ביה"ס ומנהלת המערך המינהלי של ביה"ס וככל שיידרש.דרישות:תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. כולל שליטה ביישומי OFFICE. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP (בתחום הרכש והכספים) - יתרון. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות. יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס. יוזמה, כושר תכנון, יכולת ארגון ומעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך. כפיפות: למנהלת המערך המינהלי בבית הספר למדעי הצמח ואבטחת מזון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.