חשב/ת שכר ומנהל/ת חשבונות – 75% משרה בתל אביב

אחריות על ניהול מערך השכר מקצה לקצה (Payroll 360°), לצד ביצוע הנהלת חשבונות שוטפת, תוך הבטחת דיוק בתשלומי השכר, עמידה בדרישות החוק, ניהול נתוני עובדים, בקרה פיננסית ושיפור תהליכי העבודה.
התפקיד מיועד לחברה בתחום המסעדנות, המעסיקה עד כ-100 עובדים, וכולל עבודה עצמאית מול ממשקי כספים, משאבי אנוש, תפעול וספקים.
תחומי אחריות
חשבות שכר – אחריות מלאה מקצה לקצה
הכנת שכר חודשי לכ-100 עובדים, כולל עובדים שעתיים וגלובליים.
קליטת עובדים חדשים למערכות השכר, ניהול פרטים אישיים, תנאי העסקה ועדכוני שכר.
קליטה ובקרה של נתוני נוכחות, שעות נוספות, שבתות, חגים, חופשות, מחלות והיעדרויות.
ביצוע בקרות שכר, איתור חריגות, תיקון טעויות ובדיקת התאמה להסכמי העסקה.
טיפול בהפרשות פנסיוניות, פיצויים וקרנות השתלמות.
דיווחים שוטפים לרשויות – מס הכנסה, ביטוח לאומי וגופים מוסדיים.
טיפול בטופסי 101, 106, 161 ובמסמכי סיום העסקה.
ביצוע גמר חשבון לעובדים מסיימים.
הפקת תלושי שכר, דוחות שכר ודוחות בקרה.
עבודה שוטפת מול משאבי אנוש בכל הנוגע לקליטות, עזיבות, שינויים בתנאי העסקה וזכויות עובדים.
הנהלת חשבונות
קליטת חשבוניות ספקים למערכת הנהלת החשבונות.
ביצוע התאמות חשבונאיות ובדיקת יתרות.
קליטת תשלומים ורישומם במערכת.
מעקב אחר חשבוניות, אסמכתאות ותנועות כספיות.
טיפול בפערים מול ספקים וממשקי הכספים.
סיוע בהכנת נתונים ודוחות לה

דרישות:

תעודת חשב/ת שכר מוסמך/ת או ניסיון מעל שנתיים.
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 לפחות.
ניסיון מעשי של 3 שנים לפחות בחשבות שכר עצמאית.
ניסיון בהכנת שכר מקצה לקצה, לרבות דיווחים לרשויות והפרשות סוציאליות.
ידע מעמיק בדיני עבודה, מיסוי שכר וזכויות סוציאליות.
שליטה טובה מאוד ב-Excel וביישומי Office.
ניסיון בעבודה עם מערכות שכר ונוכחות.
יכולת עבודה עצמאית, דיוק, אחריות אישית ודיסקרטיות.