מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל מש"א למרכז רפואי מוביל בת"א

הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי ודינמי, בסביבה מקצועית ומרובת ממשקים.

מה כולל התפקיד?
• ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
• מענה טלפוני, טיפול בפניות וריכוז והכנת חומרים לפגישות
• טיפול ברכש, הזמנות וציוד משרדי
• סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך
• עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
• טיפול בנושאים רגישים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאהת.

היקף משרה:

משרה מלאה, ימים א'-ה', 7:30-16:00
נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך
דרישות התפקיד:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר.ה בלשכה בכירה בארגון גדול ומוכר - חובה
ניסיון בניהול לו"ז ויומנים מורכבים (outlook) - הכרות מעמיקה עם האאוטלוק - חובה
תואר ראשון- יתרון
שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות ואקסל
יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, תקתקנות, "ראש גדול", מולטיטסקינג
יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה רווית עשייה