למכון טכנולוגי, למחלקת הכספים, דרוש.ה רכז.ת נסיעות ודיווחים

למכון טכנולוגי, למחלקת הכספים, דרוש.ה רכז.ת נסיעות ודיווחים
ריכוז וטיפול בבקשות נסיעה לחול של חברי הסגל האקדמי.
בדיקת זכאות בהתאם לזכויות האקדמיות, לנהלי המכון ולמקורות התקציב.
טיפול בהתחשבנות לאחר נסיעה, לרבות בדיקת הוצאות ואסמכתאות.
חישוב ומעקב אחר ניצול זכויות ותקציבים.
מתן שירות ומענה מקצועי לחברי הסגל ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת תחזיות ועלויות שכר של עובדים וסימולציות.
ריכוז, עריכה והגשת דוחות תקופתיים ושנתיים, לגורמי חוץ כגון ות"ת ומשרד האוצר בהתאם להנחיות ולדרישות.
הכנת דוחות שכר ונתונים כספיים בהתאם לדרישות משרד האוצר.
הפקה והכנת דוחות
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לבקשת ממונה

דרישות:

נהלת חשבונות סוג 2 ו/או תואר ראשון בתחום רלוונטי-יתרון
ניסיון עבודה בהנהלת חשבונות - יתרון
ניסיון עבודה במערכת "חילן" - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel.
כושר ארגון, אחריות ויכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
תקשורת בינאישית ותודעת שירות ברמה גבוהה
יכולת עבודה בתנאי לחץ והתמודדות עם מס משימות בו זמנית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.