מנהל\ת חשבונות בתחילת הדרך - גבעתיים

תיאור תפקיד:

התנהלות מול ספקי החברה בארץ ובחו"ל, ביצוע התאמות ספקים, קליטת ממשקים

(בארץ: ספקים כמו דור אלון/ רשות שדות התעופה בחו"ל: יורוקונטרול, ספקי דלק הנדלינג)

התפקיד כולל אחריות על ניהול חשבונות הספקים הקשורים לפעילות התעופתית של החברה, בארץ ובחו"ל. במסגרת התפקיד מתנהלים מול מגוון ספקים ייעודיים לעולם התעופה, בהם רשות שדות התעופה, ספקי דלק, חברות שירותי קרקע, האנדלינג, יורוקונטרול ועוד.

העבודה כוללת קליטת חשבוניות וממשקים למערכת, ביצוע התאמות ספקים, מעקב אחר תשלומים ובקרה שוטפת על חשבוניות ותנועות כספיות. לכל מנהל/ת חשבונות קיימת אחריות על קבוצת ספקים קבועה, לצד עבודה צוותית וגיבוי הדדי בין חברי הצוות.

חלק משמעותי מהתפקיד הוא ניהול שוטף של תיבת החשבוניות של המחלקה, זיהוי חשבוניות דחופות או רגישות ומתן מענה מדויק ומהיר בהתאם לצורכי הפעילות. התפקיד כולל גם טיפול בחשבוניות פרופורמה, מעקב אחר קבלת החשבונית הסופית ובקרה על כך שהתשלום שבוצע תואם לסכום החיוב בפועל.

מדובר בתפקיד בעל אחריות כספית משמעותית, הכולל טיפול בתשלומים בהיקפים של מאות אלפי דולרים בחודש. לכן נדרשות יכולת בקרה גבוהה, תשומת לב לפרטים, ערנות ודיוק, לצד יכולת לעבוד באופן עצמאי ובשיתוף פעולה עם יתר חברי הצוות

דרישות:

תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 לפחות
ניסיון של שנה לפחות בהנהלת חשבונות
ניסיון קודם בתחום הספקים – יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ברמת VLOOKUP, טבלאות Pivot ונוסחאות. (ייתכן מבדק מקצועי).
שליטה טובה באנגלית, לרבות יכולת התכתבות במייל מול ספקים בחו"ל
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות וגיבוי הדדי
דיוק, ערנות, אחריות ותשומת לב גבוהה לפרטים
נכונות לעבודה במשרה מלאה
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP, יתרון. העבודה מתבצעת במערכת "קו מערכות".