עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
אחריות על מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לאגף ההנדסה ולסמנכ"ל ההנדסה, תוך ריכוז תהליכים, בקרה וניהול ממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
תחומי אחריות
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עבור סמנכ"ל ההנדסה.
מעקב ובקרה אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים של פרויקטים הנדסיים.
הכנת מצגות, דוחות ניהוליים וחומרי ישיבות.
תיאום בין מנהלי פרויקטים, יועצים, קבלנים וגורמים פנים ארגוניים.
ריכוז והפקת מסמכים הנדסיים, חוזים, מכרזים, פרוטוקולים והתכתבויות.
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות והתקשרויות מול ספקים.
תיעוד והפצת סיכומי ישיבות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
ניהול מאגרי מידע, מערכות תיעוד וארכיון מסמכים.
אחריות על תהליכי אדמיניסטרציה רוחביים באגף ההנדסה.
דרישות:
חובה ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים.
שליטה מלאה בתוכנות Office בדגש על Excel ו.PowerPoint
יכולת ניהול ותיעדוף משימות מרובות במקביל.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
יכולות סדר, ארגון וירידה לפרטים.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
ניסיון: 1-2 שנים
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
רכז/ת לסניף - חצור -תנאים מעולים! בונוסים גבוהים !
-
יקנעם עילית
תיגבור - מאגר כח אדם מקצועי זמני בע''מ
-
-
רכז/ת אדמיניסטרציה לתחום התחבורה
-
יהוד-מונוסון
Israel Aerospace Industries
-
-
פליינג קרגו צריפין דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה
-
לוד
פליינג קרגו
-
-
מתאמת חווית מטופל-מכבי אסתטיקה
-
תל אביב - יפו
מכבידנט
-
-
למכללה האקדמית אחוה דרוש.ה רכז.ת לשכת דיקן בפקולטה לחינוך ולמנהיגות
-
אחווה
המכללה האקדמית אחוה
-
-
לארגון בפ"ת דרוש/ה רכזת אדמיניסטרציה משרה
-
פתח תקווה
לין ביכלר ראשי
-
אילת
ערב