דרוש.ה רכז.ת שכר, זכויות אקדמיות ודיווחים

למכון טכנולוגי, למחלקת הכספים, דרוש.ה רכז.ת שכר, זכויות אקדמיות ודיווחים
התפקיד משלב אחריות על טיפול בנסיעות לחו״ל ובזכויות האקדמיות של חברי הסגל, לצד ריכוז, הכנה, בקרה והגשת דוחות ונתונים לגורמי פנים ולגורמים רגולטוריים.
תחומי אחריות נסיעות וזכויות אקדמיות:
• ריכוז וטיפול בבקשות נסיעה לחו״ל של חברי הסגל האקדמי, משלב הגשת הבקשה ועד לסיום ההתחשבנות.
• בדיקת זכאות בהתאם לזכויות האקדמיות, לנהלי המכון ולמקורות התקציב.
• טיפול בהתחשבנות לאחר נסיעה, לרבות בדיקת הוצאות ואסמכתאות.
• חישוב ומעקב אחר ניצול זכויות ותקציבים.
• מתן שירות ומענה מקצועי לחברי הסגל ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
תחומי אחריות דוחות ונתונים:
• הכנת תחזיות ועלויות שכר של עובדים וסימולציות עבור משאבי אנוש ומנהל כספים ועמידה בלוחות הזמנים לדיווח.
• ריכוז, עריכה והגשת דוחות תקופתיים ושנתיים, לגורמי חוץ כגון ות"ת ומשרד האוצר בהתאם להנחיות ולדרישות.
• הכנת דוחות שכר ונתונים כספיים בהתאם לדרישות משרד האוצר.
• ביצוע התאמות פיננסיות ומעקב אחר נתונים בין מערכות השכר, התקציב והדיווח.
• הפקה והכנת דוחות
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לבקשת ממונה.

דרישות:

תואר אקדמי – חובה.
תעודת חשב שכר בכיר מטעם לשכת רואי החשבון – יתרון משמעותי.
ניסיון של שנתיים לפחות בתחום השכר – יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה בתפקיד הכולל טיפול בנתונים, דוחות ובקרות – חובה.
שליטה גבוהה מאוד ב-Excel וביישומי Office – חובה.
יכולת עבודה עם בסיסי נתונים, ביצוע הצלבות ובקרות – חובה.
ניסיון בהכנת דוחות לגופים רגולטוריים – יתרון משמעותי.
היכרות עם מערכות "חילן" – יתרון משמעותי.
עברית ברמת שפת אם – חובה. אנגלית ברמה טובה.

תכונות אישיות:
יכולת אנליטית גבוהה, אוריינטציה מספרית, דיוק וירידה לפרטים, סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית, עמידה בלוחות זמנים, אמינות ודיסקרטיות, יכולת עבודה עם ממשקים מרובים ותודעת שירות גבוהה.
*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
*משרה מלאה בחולון
ניסיון: 3-4 שנים