מנהל/ת חשבונות מתחיל/ה לחברת ניוטון במגדלי BSR פ"ת

1. מטרת התפקיד

אחריות מלאה על מחזור החיובים והתשלומים השוטף של החברה – חיוב מדויק ובמועד של כלל הלקוחות, טיפול מלא בספקים ובתשלומים ותיעוד מסודר – כבסיס לתזרים תקין ולספרים מדויקים.

2. תחומי אחריות

הנהלת חשבונות לקוחות – חיובים וגבייה

• ניהול מחזור החיוב החודשי של כלל לקוחות החברה, מא׳ ועד ת׳ – טעינת החיובים, ביצוע החיוב ובדיקה שכל לקוח חויב נכון

• בקרה חודשית מול אוריגמי לפני כל חיוב – התאמה מלאה בין הרשום במערכת לבין החיוב בפועל

• טיפול בחזרים – איתור חיובים שחזרו, בירור מול ההורים וגבייה חוזרת עד לסגירה

• עבודה שוטפת מול מנהלות הגנים – בירור ועדכון חיובים, קליטות ועזיבות

• סגירת לקוחות – זיכויים, החזרים והתחשבנות סופית בעזיבה

הנהלת חשבונות ספקים ותשלומים

• קליטה ורישום של כלל חשבוניות הספקים והתאמתן להזמנות ולהסכמים

• הכנת מחזור התשלומים לספקים וביצועו במלואו ובמועדו

• התאמות ספקים תקופתיות וטיפול שוטף בהפרשים

בקרה, תיעוד ותמיכה בסגירה החודשית

• גיבוי כל חיוב, זיכוי ותשלום במסמך ותיוק לפי נהלי החברה

• העברת חומרים מלאים ומסודרים למנהלת החשבונות הראשית לקראת הסגירה

דרישות:

חובה: תעודת הנהלת חשבונות סוג 1–2; ניסיון של 3 שנים ומעלה בהנהלת חשבונות לקוחות וספקים; שליטה מלאה באקסל

יתרון: היכרות עם פריוריטי (Priority) ועם אוריגמי; ניסיון מחברה רב-סניפית או מעולם החינוך

כישורים אישיים: דיוק וירידה לפרטים, סדר וארגון, שירותיות ותקשורת מצוינת מול הורים ומנהלות, עצמאות ועמידה בלוחות זמנים