רכז/ת חוג ומערך הסטאז' וההתנסויות

איש/אשת תפעול ואדמיניסטרציה מוביל/ה, בעל/ת תודעת שירות גבוהה וראש גדול, לתפקיד מרכזי ודינמי במינהל המערך.
התפקיד מהווה חוליה מקשרת קריטית בין הנהלת המערך לבין הסטודנטים, ומשלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לצד מענה, ליווי ותפעול מערך הסטאז' וההתנסויות.

עיקרי האחריות בתפקיד:
1. מענה, ליווי וחווית הסטודנט:
כתובת מרכזית ("One Stop Shop") לסטודנטים המגיעים לסטאז' ולפרקטיקום במחלקות.
ריכוז המידע, מתן שירות מעולה, מענה שוטף לפניות ופתרון בעיות בזמן אמת.
2. אדמיניסטרציה, תפעול ונתונים:
ניהול שוטף של המשרד, תיאומים, ניהול משימות וסיוע צמוד ("יד ימין") למנהלת המערך.
ניהול, רישום ושיבוץ לוחות הזמנים והרוטציות של הסטודנטים במחלקות בית החולים.
מעקב, בקרה ועיבוד נתונים מורכבים במערכות המחשוב והאקסל.

דרישות:

שליטה ברמה גבוהה מאוד ב-Excel (טבלאות מורכבות, ניהול שיבוצים ונתונים) – חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי וריכוזי קודם (ניסיון כרכז/ת חוג / אקדמיה / משאבי אנוש – יתרון משמעותי).
יכולת ביטוי ברמה גבוהה מאוד בכתב ובבעל פה, תוך ייצוגיות ותקשורת בינאישית מעולה – חובה.
תודעת שירות מוכחת, סבלנות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול קהל.
ראש גדול, עצמאות, סדר וארגון מופתיים בסביבת עבודה דינמית.