עוזר/ת אישית למנכ"ל במרכז הארץ 21905

קבוצת אלקטרה מגייסת עוזר/ת אישית למנכ"ל באלקטרה SECURITY.
התפקיד כולל ניהול שוטף ומקיף של לשכת המנכ"ל, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית וארגונית ברמה הגבוהה ביותר, וסיוע בקידום משימות ופרויקטים רוחביים בארגון.

המשרה הינה משרה מלאה נכונות לשעות נוספות וזמינות גמישה לפי הנדרש
העבודה בפתח תקווה

תיאור התפקיד :
ניהול ותיאום פגישות, דיונים ואירועים רבי משתתפים, תוך תיעדוף משימות ולוחות זמנים צפופים.
 מענה וסינון פניות (טלפוניות ומיילים), וניהול קשר רציף עם חברי הנהלה, מנהלים באלקטרה, לקוחות וספקים.
מעקב אחר ביצוע החלטות מנכ"ל, הנעת מנהלים בארגון למשימות פולו-אפ, וריכוז סטטוסים תקופתיים.
 כתיבת פרוטוקולים, עריכת מצגות להנהלה, וריכוז נתונים ודוחות לקראת דיונים.
ניהול דואר, תביעות הוצאות, ארגון נסיעות לחו"ל (במידת הצורך), וטיפול בנושאים אישיים ומקצועיים כאחד ברמת דיסקרטיות מוחלטת.

דרישות:

דרישות התפקיד :
ניסיון של שנתיים לפחות כעוזר/ת אישית, מנהל/ת לשכה או מזכיר/ת מנכ"ל/סמנכ"ל – חובה. (ניסיון מחברה קבלנית/תעשייתית/גלובלית – יתרון משמעותי).
תואר אקדמי – יתרון.
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה מאוד (התכתבות ושיחה) – חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office (בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint להכנת מצגות).
דיסקרטיות, אמינות ויושרה אישית ברמה הגבוהה ביותר.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול דרגים בכירים.
יכולת עבודה עצמאית, הגדלת ראש ופתרון בעיות בזמן אמת.
עמידה בלחץ וריבוי משימות במקביל

מה אנחנו מציעים :
תנאי עובד/ת חברה מהיום הראשון- הטבות שוטפות ושוות!

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה