מזכיר.ת אתר ורפרנט.ית מש"א

מטרת התפקיד
1. תמיכה במנהל החטיבה ומנהלי האתר בנושאי תיאום יומנים ואדמיניסטרציה לתמיכה ברצף הפעילות העסקית והארגונית
2. להוות זרוע מש"א באתר בשיתוף עם HRBP שירות ותפעול, להבטיח זמינות, התאמה ושימור של כח האדם באתר, תוך ניהול שוטף של תהליכי הגיוס, הקליטה והתפעול האנושי בשטח, תפעול שגרות רווחה ומתן מענה מיידי לצרכי העובדים והמנהלים על מנת לאפשר עמידה ביעדי ההכנה והמסירה

אדמיניסטרציה ותפעול
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלת האתר
ניהול יומנים ותאום פגישות
ניהול בקרות ומעקב אחר ביצוע משימות
אחריות על הזמנות רכש
אחריות על תפעול תחזוקת האתר מול ממשקים וספקים רלוונטיים (כיבוד, הסעדה, ניקיון, אחזקה)

מש"א
מתן מענה מיידי לפניות עובדים ומנהלים בנושאי משאבי אנוש, טיפול קו ראשון והפניה לגורמים הרלוונטיים, HRBP1/2 והחזקת התהליך עד סגירת טיפול
ניהול ותפעול יומיומי של מצבת כוח האדם באתר: בדיקת נוכחות, הגעה, חוסרים, מול המנהלים, הבאת תגבור וניוד עובדים בין יחידות בהתאם לצרכים משתנים
אחריות כוללת על גיוס עובדי תפעול לאתר: החזקת תהליך הגיוס מול המנהלים, עבודה שוטפת מול חברות כ״א, ראיונות, התאמת מועמדים לצרכים תפעוליים
ליווי קליטת עובדים חדשים בשטח וחיזוק שימורם, כולל זיהוי מוקדם של קשיים, שחיקה או

דרישות:

למי המשרה מתאימה?
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד – חובה
ניסיון קודם במשאבי אנוש תפעולי / גיוס – יתרון משמעותי לניסיון באתר יצרני או תפעולי
אוריינטציה תפעולית חזקה, זמינות גבוהה ויכולת עבודה בקצב גבוה ותחת לחץ
תקשורת בין־אישית מצוינת, גישה שירותית ויכולת יצירת אמון עם עובדים ומנהלים
יכולת ניהול מספר משימות במקביל, סגירת קצוות וחתירה לפתרונות מעשיים
עצמאות, אחריות אישית גבוהה ונוכחות יומיומית בשטח
ניסיון: 1-2 שנים