רכז.ת אדמיניסטרציה ובקרת כספים

דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרציה ובקרת כספים לבית הספר לרפואת שיניים באוניברסיטת תל אביב.
אנחנו מחפשים עובד.ת מסודר.ת, אחראי.ת, דייקן.ית ובעל.ת אוריינטציה כספית להצטרפות לצוות משרדי הקבלה של בית הספר לרפואת שיניים באוניברסיטת תל אביב.
מדובר בתפקיד ביצועי ומקצועי העוסק באופן שוטף בנתונים כספיים, התאמות, בקרה ומעקב, בסביבת עבודה מסודרת ויציבה.
(המשרה אינה מיועדת למנהלי חשבונות בכירים, חשבי שכר, מנהלי כספים או תפקידי ניהול).

התפקיד כולל:
ניהול תקבולים וקופות: אחריות יומיומית על בדיקת קופות, העברת כספים ודוחות לאגף הכספים
התאמות אשראי: הפקת דוחות אשראי והתאמתם המלאה לקופות
ניהול רכש מול מעבדות חיצוניות: הפקה וטיפול בהזמנות רכש למעבדות חיצוניות - משלב ההזמנה ועד אישור התשלום
סביבת העבודה: עבודה מול צוות משרדי הקבלה וגורמים נוספים בבית הספר לרפואת שיניים ובאגף הכספים של האוניברסיטה

דרישות:

ניסיון של 2-3 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית כספית – חובה
12 שנות לימוד- חובה
שליטה טובה ב־Excel - חובה
ניסיון בתוכנות רפיד וERP- יתרון משמעותי
יכולת טובה לעבוד עם נתונים כמותיים
דייקנות, סדר ויכולת הבחנה בפרטים
יכולת לבצע בדיקות, בקרה ומעקב באופן עצמאי
אחריות אישית ויכולת עבודה מסודרת ועקבית
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות

סביבת עבודה:
יציבה, באווירה נעימה ומשפחתית.
משרה נוחה בשעות גמישות (אפשר להתחיל ב 07:00 ולסיים בשעה 15:00).
המשרה מיועדת לגברים ולנשים, בהיקף של 100%.
תנאים סוציאליים לפי חוק: החזר עבור נסיעות בתחבורה ציבורית (לפי חוק "דרך שווה"), ימי הבראה ומחלה (100% מהיום הראשון) והפרשות לקרן פנסיה.
22 ימי חופש בשנה.
חנייה חינם במתחם הקמפוס.
ניסיון: 1-2 שנים