מנהל /ת לשכה - חטיבת ביטוח כללי

אחריות על ניהול יומנים, תיאום פגישות, ארגון משימות ושירותים אדמיניסטרטיביים שוניםתיאור תפקיד- ניהול יומן מנהל החטיבה, וכן טיפול ביומנים של מנהלי התחומים בחטיבה- תאום פגישות ואחריות על חדרי הישיבות בחטיבה - מענה טלפוני ותפעול שוטף - הכנה ואיסוף חומרים לישיבות - אחריות על הזמנת ציוד ותאום חניות לאורחיםדרישות:- ניסיון קודם של 3 שנים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה ותפעול - חובה - ניסיון מארגונים גדולים - יתרון משמעותי - ניסיון מוכח בניהול יומנים, תיאום פגישות וארגון לו"ז בצורה אופטימלית- תודעת שירות גבוהה - מתן שירות אדמיניסטרטיבי לכלל עובדי ומנהלי החטיבה- יכולת עבודה מול ממשקים - יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת (אקסל, PP) - יכולת ניהול זמן ומשימות תוך שמירה על דיוק ובקרה- ראש גדול - יוזמה, הנעת תהליכים, עזרה בארגון אירועים פנימיים/תאום פעילויות מיוחדות- יכולת להתמודד עם מגוון משימות בו זמנית, עבודה בסביבה דינמית - נכונות למשרה מלאה ושעות נוספות בהתאם לצורך*מגדל מעודדת העסקת גברים/נשים עם מוגבלויות, ומנגישה את סביבת העבודה לצרכיהם/ן המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.