לארגון ציבורי דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ליו"ר ולמנכ"ל

לארגון ציבורי גדול וותיק בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ליו"ר ולמנכ"ל.
תיאור תפקיד:
•יד ימינו של המנכ"ל.
•הכנת מצגות ומסמכים, חומרי רקע לדיונים, מעקב אחר ביצוע החלטות וכו'.
•מעקב וליווי פרויקטים, קידום תהליכי עבודה שבהובלת או במעקב המנכ"ל.
•ריכוז עבודת הדירקטוריון והאסיפה הכללית– קביעת ישיבות, סיכום פרוטוקול הישיבות והפצתו, מעקב אחר פעילות הועדות וליווי תהליכים.
•ניהול לשכת יו"ר והמנכ"ל– ניהול אדמיניסטרטיבי ומינהלי, ניהול לו"ז ומתן מענה שוטף ליו"ר למנכ"ל ולחברי ההנהלה הנוספים.
•שותפות בהפקת אירועים, הרמות כוסית, כנסים, מפגשי עבודה וכו'.
• ניהול מזכירה בלשכה.

דרישות:

•השכלה אקדמית – תואר ראשון.
•ניסיון קודם – יתרון.
•שליטה מלאה ביישומיי office, אקסל ו- PP. יתרון לידע וניסיון בשימוש בכלי AI ואפליקציות ניהול נוספות כדוגמת MONDAY ו SF
•שפות - שליטה בשפה האנגלית.
•יחסי אנוש מעולים – עבודה עם ומול ממשקים פנימיים וחוץ ארגוניים.
•יכולת עבודה בסביבה עם ריבוי משימות.
•יכולת ירידה לפרטים, דיוק וסדר בעבודה.
•יוזמה, אסרטיביות, חשיבה יצירתית.
ניסיון: 1-2 שנים