מזכיר/ה לחברת יזמות נדל"ן מובילה

לחברת יזמות נדל"ן מובילה ויוקרתית, דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה בסביבה דינמית, איכותית ורבת ממשקים.התפקיד כולל עבודה כחלק מצוות האדמיניסטרציה במשרדי החברה בהרצליה פיתוח, ומתאים למועמדים/ות שירותיים/ות, ייצוגיים/ות ובעלי/ות יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.תחומי אחריות:- ניהול מספר יומנים של בכירים ותיאום פגישות.- ניהול, ארגון ותיעוד מסמכים ותכתובות.- מענה טלפוני וקבלת קהל.- עבודה מול ספקים והפקת הזמנות רכש לצורכי המשרד.- עבודה כחלק מצוות האדמיניסטרציה בעמדת הקבלה.- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים.דרישות:- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה.- ניסיון שנרכש במהלך השירות הצבאי בתפקידי רל"ש/ית, עוזר/ת אישי/ת או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה ייחשב כניסיון רלוונטי.- ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות – חובה.- שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) – חובה.- אנגלית ברמה טובה לפחות – חובה.- תואר אקדמי – יתרון.- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.- סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.- שירותיות, ייצוגיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.- נכונות לעבודה במשמרות יום וערב.מיקום המשרה: הרצליה פיתוח (לא על ציר רכבת).היקף המשרה: משרה מלאה במשמרות.שעות העבודה:משמרת בוקר: 08:00–17:00משמרת ערב: 11:00–20:00ימי שישי: אחת ל-5 שבועות (08:00–13:00)* משרה מס׳ #1008919 מיועדת לגברים ונשים כאחד