דרוש /ה מזכיר /ת רכש למשרדי המטה בחולון!

לקבוצת אורון, מהחברות הציבוריות המובילות בישראל בתחומי התשתיות, התעשייה, הבנייה וההתחדשות העירונית, דרוש/ה מזכיר/ת רכש למשרדי החברה בחולון.אם את/ה בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי, אוהב/ת סדר, ארגון ועבודה בסביבה דינמית - מקומך איתנו.תיאור התפקיד:- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכ"לית.- ניהול ותיאום יומן מורכב, כולל קביעת פגישות ותיעדוף משימות.- ריכוז ותיאום הפעילות השוטפת של מחלקת הרכש מול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.- מעקב אחר משימות, לוחות זמנים וביצוע.- זימון חדרי ישיבות, תיאום פגישות וישיבות הנהלה ואחריות על אירוח.- סיוע בניהול העבודה השוטפת של המחלקה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי מקצועי.דרישות:- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה או עוזר/ת הנהלה - חובה.- שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel - חובה.- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.- כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות ויכולת תיעדוף.- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.- דיסקרטיות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.