עוזר/ת מנכלית

מחפשים עוזר/ת מנכלית!
תיאור התפקיד:
יד ימינה של המנכלית, סיוע במשימות שוטפות ובתהליכים בהובלת ומעקב המנכלית, לצד ניהול יומן המנכלית וליווי לפגישות וביקורים.
ניהול תהליכי הנהלה וישיבות: הכנת סדר יום לישיבות הנהלה, הפקת פרוטוקולים, מעקב הדוק אחר ביצוע החלטות הנהלה אל מול הגורמים הרלוונטיים בארגון.
ניהול פרויקטים ומטרות רוחביות: ריכוז פרויקטים מיוחדים, איסוף נתונים, הכנת מצגות ודוחות.
ממשקים ותקשורת פנים-ארגונית: רציפות וסנכרון התיאום בין יחידות הארגון השונות, העברת הנחיות הנהלה ושיקוף תמונת מצב שוטפת למנכ"לית.
ניהול יומן המנכלית וליווי לפגישות וביקורים.
ניהול קשר שוטף עם הועד המנהל של האירגון, ויצירת קשרים עם מגוון ממשקים ושותפים.

דרישות:

ניסיון קודם - יתרון.
ייצוגיות, יכולת ביטוי בעל פה ובכתב ברמה גבוהה מאוד.
יכולות ארגוניות גבוהות: סדר וארגון מופתיים, יכולת תעדוף משימות במצבי לחץ ודינמיות גבוהה.
כישורי תקשורת: יחסי אנוש מעולים, אסרטיביות, יכולת הובלה וממשקי עבודה טובים מול מנהלים בכירים.
דיסקרטיות ואמינות.
חיבור לרוח וערכי התנועה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס (בדגש על Outlook מתקדם, Canva ,
PowerPoint ו-Excel), רשתות חברתיות ומערכות ניהול ארגוניות.
משרה מלאה בשעות גמישות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.