מתאם/ת תחום בלשכת מנכ"ל

רוצה להיות במקום שבו מתקבלות ההחלטות?
להכיר מקרוב את העשייה העירונית ולהיות חלק מהתהליכים המרכזיים שמניעים ארגון גדול ?
• עבודה שוטפת מול המנכ"ל, הנהלה בכירה ומנהלים בדרגים שונים
• הכנת המנכ"ל לקראת ישיבות, דיונים ופגישות – איסוף מידע , ריכוז חומרים והכנת תמונת מצב.
• השתתפות בישיבות ודיונים מקצועיים, כתיבת סיכומי דיון , מעקב אחר החלטות וביצוע משימות.
• תיאום ומעקב אחר נושאים רוחביים מול יחידות הארגון.
• ריכוז מידע ונתונים והצפת נושאים הדורשים טיפול או החלטה.
• עבודה בסביבה דינמית ומשתנה
• עבודה המחייבת אחריות ושיקול דעת.

דרישות:

•ניסיון בתפקיד אדמיניסטרציה בלשכה בכירה, בארגון ציבורי או בסביבה מרובת ממשקים –יתרון.
• תואר אקדמאי
• יכולת גבוהה של ארגון , תיאום מעקב וניהול מספר משימות במקביל
• יכולת מצוינת בכתיבה וניסוח סיכומי דיון
• יכולת להבין חומר במהירות, לזהות את העיקר ולהציגו באופן ברור ותמציתי
• אחריות אישית, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
• יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה הדורשת זמינות וגמישות
• שליטה מלאה ביישומי OFFICE