רכז/ת תלמידים/ות לתואר ראשון

רכז/ת תלמידים/ות לתואר ראשון
ביה"ס למדע המדינה, ממשל ויחסים בינלאומיים
הפקולטה למדעי החברה
היקף ומעמד: 75% משרה תקנית
תיאור התפקיד:
טיפול בענייני תלמידים/ות לתואר ראשון כולל:
• מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד קליטתם בתואר.
• מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל אקדמי, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.
• ארגון חומרי הלימוד, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים ודיווח ציונים.
• מעקב אחר מצב לימודים ומילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת הוראה
ובדיקת זכאות לתואר.
• סיוע בבניית תוכניות הלימודים ומערכת השעות.
• הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
• השתתפות וסיוע בארגון בימים פתוחים ואירועים בביה"ס .
• קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות:

• תואר אקדמי – רצוי. תעודת בגרות מלאה – חובה.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה לרבות יכולת הבעה ותכתובת
בשפות אלה.
• ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים – יתרון.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP – יתרון.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות Office, לרבות Outlook, Excel,
PowerPoint . ניסיון בעבודה עם אפליקציות Google, Canva – יתרון.
• יוזמה, יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
• כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות, יכולת מעקב ותשומת לב לפרטים.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהלת המערך המנהלי של ביה"ס.

הגשת מועמדות:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד
ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.