עובד /ת תיקייה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אוניברסיטת תל אביב

תל אביב - יפו

אוניברסיטת תל אביב

תל אביב - יפו
מלאה
7,000-9,500 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

עבודה בתיקיית אגף משאבי אנוש, כולל: ריכוז ומיון מסמכים והפצתם לגורמים הרלוונטים. סריקה ממוחשבת של מסמכים ותיקי עובדים. חלוקת תיקים לסגל עובדי האגף, עפ"י דרישה. הזמנת תיקים מארכיון וחלוקה למשרדים. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי מנהל תיקיית כח אדם וככל שיידרש.

דרישות:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי. ניסיון בעבודה בארכיון- יתרון. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה. ניסיון ויכולת לעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE. היכרות עם תוכנות לסריקת מסמכים- יתרון. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP - יתרון. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. דייקנות, יכולת ארגון ועמדת עבודה מסודרת. נכונות ויכולת לעבודה פיזית קלה. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: מנהל תיקיית כח אדם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת עובד /ת תיקייה

מהם תחומי האחריות העיקריים של עובד/ת תיקייה באוניברסיטת תל אביב?

התפקיד כולל ריכוז ומיון מסמכים, הפצתם לגורמים רלוונטיים, סריקה ממוחשבת של מסמכים ותיקי עובדים, חלוקת תיקים לסגל האגף, הזמנת תיקים מארכיון וביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי מנהל תיקיית כוח אדם באגף משאבי אנוש.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד עובד/ת תיקייה באוניברסיטת תל אביב, ובפרט לעבודה עם מערכות ממוחשבות?

האם יש דרישות ספציפיות לגבי ניסיון קודם או יכולות פיזיות עבור משרת עובד/ת תיקייה באוניברסיטת תל אביב?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אדמיניסטרטיבי

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

עובד /ת תיקייה