רכז /ת אדמיניסטרציה ותפעול

עמותה ללא מטרות רווח, המשמשת זרוע החינוכית. אנו מאמינים בחיבור בין אנשים למדע ולכן אנו יוזמים, מארגנים ומפעילים קשת רחבה של תוכניות בחינוך מדעי. תחום התפעול אחראי על הניהול לוגיסטי, רכש ואירועים שונים במכון, וזאת תוך כדי עבודה מול מגוון גורמים פנימיים וחיצוניים.
תיאור התפקיד ריכוז בקשות לרכש לצוותים במערכת, קבלה ומעקב אחר אישורים, הזמנות וחשבוניות עד להשלמת התהליך. אחריות על ניהול מלאי ציוד משרדי, כיבוד וציוד תפעולי, לרבות מעקב אחר מלאים והשלמת חוסרים. ריכוז ותיאום ההיבטים הלוגיסטיים של אירועים, ביקורי אח"מים ופעילויות מיוחדות, בשיתוף צוותי האחזקה והתפעול. ניהול נתונים ויומנים, תיעודם ועדכונם במערכות המידע הארגוניות, הפקת דוחות, ובקרה שוטפת אחר משימות ותהליכי עבודה. תיאום ישיבות ופגישות, הכנת סיכומי דיון, מעקב אחר ביצוע החלטות וקידום משימות מול ממשקים שונים בארגון. מעקב אחר התפעול בשטח וסיוע בשמירה על סדר, נראות ותקינות המרחבים התפעוליים.

דרישות:

ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי - חובה. שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel ועל Outlook - חובה. ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ארגוניות, כגוןSAP,Monday.com או מערכות ERP / CRM אחרות - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.