מזכיר.ה אדמיניסטרטיבי.ת וניהול יומנים

חברת פרסום ותקשורת מובילה ודינמית בתל אביב (אזור רמת החייל) מגייסת מנהל.ת יומנים אדמיניסטרטיבי.ת לטווח ארוך.
התפקיד מתמקד בניהול יומנים מורכב, רגיש ואינטנסיבי עבור 5-7 סמנכ"לים בכירים בחברה, בסביבת עבודה קצבית ותוססת המשתנה ברמה השעתית. משרה מלאה במשרדי החברה ברמת החייל, בימים א'-ה' בין השעות 09:00 ל-18:00, כולל יום קצר אחד בשבוע בתיאום מראש.

התפקיד כולל ניהול שוטף, עצמאי ומדויק של יומני Outlook מורכבים וצפופים עבור מספר סמנכ"לים בכירים במקביל. התפקיד דורש מתן מענה מהיר לבלת"מים, פתרון התנגשויות לו"ז ברגע האחרון ותעדוף פגישות בסביבה דינמית. העבודה מתבצעת בשוטף מול מנהלים בכירים, מנהלי לקוחות, לקוחות החברה וספקים פנימיים וחיצוניים, לצד משימות אדמיניסטרטיביות נלוות לפי צורך.

דרישות:

אנו מחפשים מועמדים.ות בעלי ניסיון קודם בניהול יומנים מורכבים או בעבודה אדמיניסטרטיבית מול בכירים, עם שליטה מצוינת ב-Outlook ובתוכנות אופיס.
נדרשות יכולות אסרטיביות והצבת גבולות בצורה שירותית ומכבדת מול מנהלים בכירים, לצד תקתקנות, ראש גדול, יזמות ויכולת פתרון בעיות יצירתית בזמן אמת. כמו כן נדרשים גמישות מחשבתית וחוסן נפשי בסביבה תוססת ומשתנה, יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות, יכולת עבודה מצוינת בצוות, נכונות לעבודה במשרה מלאה מהמשרד והתחייבות לטווח ארוך.