מזכיר /ה למחלקת ביצוע

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברת רום גבס

גני תקווה

חברת רום גבס

גני תקווה
מלאה
8,000-11,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לחברה קבלנית מובילה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת ביצוע:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת הביצוע ולממשקי העבודה הרלוונטיים, תוך אחריות אדמיניסטרטיבית כוללת על כלל אתרי החברה.

-ריכוז נתונים ומעקב אדמיניסטרטיבי אחר פרויקטים
-מעקב ביצוע משימות של מנהלים
-סיוע בהכנה, הקלדה ובקרה על חוזים עם קבלני משנה בשיתוף מנהלי פרויקטים ורכש מרכזי
-בדיקת תקינות חוזים, השלמת חתימות בהתאם לזכויות חתימה, סריקה ותיוק בתיקי פרויקטים
-בדיקת חשבונות ראשוניים של קבלני משנה
-טיפול בנספחי ביטוח קבלני משנה ומעקב אחר תוקף
-סיוע בהכנה והקלדה של חשבונות קבלניים

דרישות:

תוכנות עבודה:
שליטה באקסל וביישומי Office - חובה
ניסיון בעבודה עם פריוריטי, - יתרון
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

העבודה בגני תקווה- משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר /ה למחלקת ביצוע

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ה למחלקת ביצוע בחברת רום גבס?

המזכיר/ה למחלקת הביצוע בחברת רום גבס אחראי/ת למתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקה, ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, סיוע בהכנה ובקרת חוזים עם קבלני משנה, בדיקת חשבונות ראשוניים וטיפול בנספחי ביטוח, וכן סיוע בהכנה והקלדה של חשבונות קבלניים.

אילו כישורים נדרשים למשרת מזכיר/ה למחלקת ביצוע בחברת רום גבס, ובאיזה מיקום מתבצעת העבודה?

כיצד תורם/ת מזכיר/ה למחלקת ביצוע לתהליך העבודה מול קבלני משנה בפרויקטים של חברת רום גבס?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אדמיניסטרטיבי

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכיר /ה למחלקת ביצוע