מזכיר/ת הנהלה לMERKAZA בירכא

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ותיאום בין גורמים פנים וחוץ ארגוניים, תוך שמירה על דיסקרטיות, סדר, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.

תחומי אחריות

- ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- מענה טלפוני וטיפול בהתכתבויות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
- הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וסיכומי ישיבות.
- תיאום ישיבות הנהלה, הכנת חומרי רקע ומעקב אחר ביצוע החלטות.
- ניהול תהליכי אדמיניסטרציה שוטפים של ההנהלה.
- תיאום נסיעות, אירוח ופגישות עסקיות בהתאם לצורך.
- עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות.
- טיפול בחומר חסוי ושמירה על סודיות מלאה.
- סיוע בפרויקטים ומשימות רוחב בהתאם לצורכי ההנהלה.

דרישות:

- ניסיון של לפחות 3 שנים כמזכירת הנהלה או עוזרת אישית להנהלה בכירה – חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint – חובה.
- שפות - עברית וערבית ברמת שפת אם; אנגלית ברמה טובה.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה תחת לחץ, ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים.
- דיסקרטיות, אמינות ואחריות אישית גבוהה.
נכונות למשרה מלאה 5 ימי עבודה א עד ה 8.00 עד 17.00 +שעות נוספות לפי הצורך

כישורים אישיים

- ייצוגיות ונעימות.
- יוזמה ויכולת פתרון בעיות.
- דיוק והקפדה על פרטים.
- תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה מול מנהלים בכירים.
ניסיון: 3-4 שנים