מזכיר/ה והנהלת חשבונות

לחברה צעירה באזור התעשיה תלפיות, דרוש/ה מנהל/ת חשבונות ומזכירות, תפקיד רחב ואחראי.התפקיד כולל הנהלת חשבונות, תמיכה אדמיניסטרטיבית וכן ניהול פעולות לוגיסטיות ושילוחים ללקוחות. התפקיד כולל:קליטת לקוחות וספקים למערכות החברה.ביצוע גבייה מלקוחות.בדיקת בנקים. עדכון תזרים מענה טלפוני לקוחות וספקים.איסוף וניהול קבלות חשבוניות ספקים.הנפקת חשבוניות וקבלות ללקוחותמעקב אחרי הכנסות של כרטיס אשראיתיוקים, קבלות, חשבוניות, דפי בנק, הודעות וכו..פתיחת הזמנות רכש קליטת חשבוניות ספקים לאחר חתימת מנהל העברת קובץ לאישור תשלום פקודות יומן כרטיסי אשראיקופה קטנה תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שילוחים: ביצוע הזמנות, טיפול ומעקב אחר משלוחים ושירות ללקוחותשעות – שמונה עד שתיים וחצי . ארוחות על חשבון החברהתנאים טובים למתאימים.דרישות:ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה חובההנהלת חשבונות סוג 2 - חובהיכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ורבת משימות.כישורי סדר וארגון גבוהים.שליטה בתוכנות אופיס ומערכות ניהול משרד.כישורי תקשורת מצוינים ועבודה בצוות.הקלדה מהירהתקתקנותעברית מצוינתאנגלית טובהניסיון: 1-2 שנים