רכז/ת ממשקים ומשימות למנכ"ל

לחברה פרטית, צעירה ודינמית בתנופה, דרוש/ה "יד ימין" אנרגטי/ת, תקתקנ/ית ועם ראש פתוח לעבודה צמודה ואינטנסיבית מול המנכ"ל.
התפקיד אינו אדמיניסטרטיבי קלאסי או פורמלי – מדובר בתפקיד רוחבי שמשלב ניהול משימות, תקשורת בינאישית מצוינת והרבה פלפליות.
מה כולל התפקיד?
ניהול לו"ז ומשימות: סנכרון מלא של יום העבודה של המנכ"ל ומתן שקט תעשייתי.
תקשורת מול מחלקת המכירות: תיווך בין המנכ"ל (שמנהל את המכירות) לצוות – איסוף וריכוז נתונים, הנעת עובדים ומעקב אחר ביצוע משימות.
קשרים חיצוניים: עבודה מול ממשקים ושותפים עסקיים מחוץ לחברה וקידום שיתופי פעולה.
סיוע אישי (Personal Assistant): מענה למשימות אישיות של המנכ"ל במידת הצורך ותקשורת מול גורמים משפחתיים.

דרישות:

ניסיון תעסוקתי: 1–3 שנות ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/שירות/תיאום (אפילו מפיקוד בצבא, הדרכה, או תפקידי שירות לקוחות מתקדמים). ניסיון מוקדם – יתרון, התשוקה והאופי – חובה!
אישיות ואנרגיה: דרייב גבוה, ראש גדול, פלפליות ויכולת "לתקתק" עניינים בזמן אמת בלי להתרגש משינויים של הרגע האחרון.
תקשורת ואינטליגנציה רגשית: יחסי אנוש מעולים, יכולת הנעה של אנשים (במיוחד מול צוות המכירות) בנעימות אך בנחישות.
דיסקרטיות ורגישות: יכולת טיפול בנושאים אישיים ומשפחתיים בדיסקרטיות מלאה ובנעימות.
שליטה טכנולוגית: שליטה מצוינת ב-Excel/Google Sheets (לצורך איסוף וניתוח הנתונים למכירות) וסביבה ממוחשבת.
אוריינטציה שירותית: גישת "No job too small" – נכונות לסייע בכל משימה, מקטנה ועד גדולה, מתוך תפיסה של שותפות.
התפקיד מתאים מאוד למי שנמצא/ת בתחילת הדרך המקצועית ומחפש/ת תפקיד דינמי, מגוון וצמוד למנכ"ל.
ניסיון: 1-2 שנים