לתאגיד מי אביבים דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

מחפש/ת תפקיד מרכזי עם עשייה מגוונת, עבודה מול הנהלה בכירה והשפעה אמיתית בארגון מוביל?
זו ההזדמנות שלך להצטרף למי אביבים, תאגיד המים והביוב של תל אביב-יפו, ולהשתלב בתפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית.
מה כולל התפקיד?
• ניהול לשכת המנכ"ל ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית מקצועית ושוטפת.
• ניהול ותיאום יומנים מורכבים, פגישות וישיבות מרובות משתתפים.
• רישום והפצת פרוטוקולים ומעקב אחר משימות.
• עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים, מחלקות הארגון וגורמים חיצוניים.
• מענה לפניות, תיאומים, הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות .
• אחריות על היערכות לישיבות, אירוח ותמיכה בפעילות ההנהלה.
• התנהלות מול גופים עירוניים וממשלתיים

למה כדאי להצטרף למי אביבים?
? יציבות תעסוקתית בארגון ציבורי מוביל
? סביבת עבודה מקצועית ונעימה
? עבודה צמודה להנהלה הבכירה
? הזדמנויות ללמידה, התפתחות וצמיחה מקצועית
?? מיקום: תל אביב
?? משרה מלאה ימים א'- ה'

דרישות:

מה אנחנו מחפשים?
• ניסיון בעבודה בלשכה בכירה או בניהול לשכה - חובה.
• שליטה מלאה ביישומי Office.
• יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומרובת משימות.
• תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים.
• יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה, סדר וירידה לפרטים. ‎
ניסיון: 1-2 שנים