מנהל/ת משרד אדמיניסטרציה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אולניק

חדרה

אולניק

חדרה
מלאה
9,000-13,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

אחריות כוללת על ניהול המשרד האדמיניסטרטיבי של תאגיד כח אדם לבניין, תפעול שוטף של מערך העובדים הזרים, מתן שירות ללקוחות החברה ולעובדים, עמידה בדרישות רשות האוכלוסין וההגירה, תיאום בין כלל מחלקות החברה והבטחת עבודה מקצועית, מסודרת ויעילה.
- ניהול שוטף של פעילות המשרד.
- חלוקת משימות ומעקב אחר ביצוען.
- פיקוח על עבודת צוות המשרד.
- ניהול יומנים, פגישות ותיאומים.
- טיפול בהתכתבויות, מסמכים וארכיון החברה.
ניהול עובדים זרים
עבודה מול רשויות
הנהלת משרד
- אחריות על ציוד משרדי.
- עבודה מול ספקים.
- ניהול הזמנות ורכש משרדי.
- שמירה על נהלי החברה.

דרישות:

- ניסיון קודם בניהול משרד – חובה.
- ניסיון בתחום עובדים זרים או כוח אדם – יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
- סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
- יכולת קבלת החלטות וניהול צוות.
- עברית ברמה גבוהה; אנגלית ברמה טובה. שפות נוספות – יתרון.

שאלות ותשובות עבור משרת מנהל/ת משרד אדמיניסטרציה

מהם תחומי האחריות העיקריים של מנהל/ת משרד אדמיניסטרציה באולניק, בתחום תפעול מערך העובדים הזרים?