רכז/ת מינהל לביה"ס לחברה ולמדיניות

רכז/ת מינהל לביה"ס לחברה ולמדיניות, הפקולטה למדעי החברה
היקף ומעמד: 100% משרה תקנית
תיאור תפקיד:
ריכוז הטיפול בנושאים רוחביים ובפרויקטים מיוחדים של ביה"ס, לרבות:
• סיוע ב בניית תכניות עבודה, תכנון וניהול לוחות זמנים, מעקב שוטף אחר סטטוסים באמצעות כלים
דיגיטליים, ריכוז וניתוח מידע תומך החלטה ומעקב אחר התקדמות ועמידה ביעדים .
• ריכוז מידע ונתונים סטטיסטיים, הכנת בקשות אקדמיות, הפקה וניתוח דו"חות כולל הכנת מצגות.
• ריכוז והכנת חומרים לישיבות כולל כתיבת פרוטוקולים , הפקת מסמכים ודו"חות ברמה גבוהה.
• סיוע בריכוז ועדות ביה"ס ומעקב אחר ביצוע החלטות.
• קשר שוטף עם יחידות ביה"ס, הפקולטה וגורמים נוספים באוניברסיטה.
• סיוע בארגון אירועים מטעם ביה"ס.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ע"י הנהלת ביה"ס.

דרישות:

• תואר אקדמי -רצוי, תעודת בגרות מלאה -חובה.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
• ניסיון בריכוז פרויקטיים – יתרון.
• ניסיון בתחומי מינהל אקדמי ובעבודה עם מערכות מינהל אקדמי - יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ו ידיעת השפה האנגלית טובה מאוד, לרבות יכולת ניסוח, הבעה
ותכתובת בשפות אלה .
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות 365 OFFICE ,לרבות EXCEL .
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב - ERP - יתרון.
• יוזמה, אחריות, יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות .
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות ,לצד חשיבה מערכתית, תיעדוף נכון ותשומת לב לפרטים.
• כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהלת המערך המינהלי של ביה"ס .

הגשת מועמדות :
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד
ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז