עוזר.ת אישי.ת ל-WXG

וקסמן גרופ היא הקבוצה המובילה בתחומי התשתיות, הבנייה וההנדסה האזרחית המורכבת בישראל.
אנו מתמחים בתכנון, ניהול וביצוע של מגה-פרויקטים בקנה מידה לאומי, המשנים את פני המדינה, מעצבים את קו הרקיע ויוצרים את התשתיות האסטרטגיות של המחר. החברה מנהלת מגוון של פרויקטים מורכבים - החל ממגדלי מסחר ומגורים ועד לתשתיות תחבורה, אנרגיה ופיתוח עירוני מתקדם, הנמצאים בליבת העשייה ומשפיעים על חייהם של מיליוני אנשים בכל יום.
אנו מחפשים עוזר.ת אישי.ת למשנה למנכ"ל לתפקיד משמעותי הכולל עבודה צמודה עם הנהלת החברה, ניהול ממשקים מרובים, קידום תהליכים ותמיכה בפעילות השוטפת.

תחומי אחריות:
ביצוע בקרות תקציב והפקת דוחות.
מעקב אחר משימות, הנעת תהליכים ובקרה על ביצועם.
הכנת מצגות, חומרים לישיבות וסיכומי דיונים.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בפעילות ההנהלה.
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים פנים וחוץ-ארגוניים.

דרישות:

שליטה מצוינת באנגלית, בעל פה ובכתב - חובה.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
ראש גדול, יוזמה ויכולת לחשוב כמה צעדים קדימה.
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד.
תקשורת בינאישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, PowerPoint וExcel. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.