רכז/ת תפעול ותמיכה בפורטל קבלנים (משרה חלקית)

מחפשים/ות את האתגר הבא שלכם?
הצטרפו אלינו ותיהנו מסביבת עבודה מעצימה, מלמדת ומאתגרת!

קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת תפעול ותמיכה בפורטל קבלנים למטה הקבוצה (משרה חלקית - החלפה לחל"ד)

תיאור התפקיד :
אחריות על תפעול וליווי הפעילות מול קבלני המשנה של הקבוצה, תוך עבודה שוטפת במערכות הארגון ומתן תמיכה למשתמשי הפורטל:
אחריות על קליטת והחתמת הסכמים מול ספקים וקבלני משנה
הזנת נתונים, תיוק ומעקב במערכת Priority
מתן תמיכה וליווי לקבלנים בשימוש בפורטל הקבלנים
העברת הדרכות בסיסיות למשתמשים באמצעות טלפון, Zoom והשתלטות מרחוק
סיוע בעבודות Back Office ותמיכה שוטפת לצוות

מיקום המשרה: פתח תקווה | היקף משרה: חלקית וגמישה (שלושה ימים מלאים 8-17 /  חמישה ימים 8-15)

מה אנחנו מציעים :
השתלבות בצוות מקצועי, צעיר ומגובש!
שעות עבודה גמישות
סיבוס

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה

דרישות:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס - חובה
אוריינטציה למערכות מידע ויכולת למידה מהירה
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות באופן עצמאי